Dienstplanung in der Pflege — Schichten auf einen Blick
Früh-, Spät- und Nachtdienst digital planen, Vertretungen koordinieren und kurzfristige Ausfälle sofort abdecken — für Pflegedienste und stationäre Einrichtungen.
15 Minuten · kostenlos · ganz unverbindlich
Pflegedienstleitungen kennen das
Rund um die Uhr durchplanen.
Früh-, Spät- und Nachtdienste müssen lückenlos besetzt sein — auch an Wochenenden und Feiertagen.
Schichten in Excel von Hand.
Stunden zählen, Schichten abgleichen, Urlaubswünsche eintragen — alles von Hand.
Tausch per WhatsApp, kein Überblick.
Tauschvereinbarungen gehen per WhatsApp — und niemand hat den Überblick.
Quickshift gibt der Pflege-Dienstplanung Struktur
Schichtplan per Drag-and-Drop
Früh, Spät, Nacht — alle Schichten auf einem Blick planen und anpassen.
Zeiterfassung ohne Papier
Mitarbeitende stempeln im Browser — Schichtstunden automatisch erfasst und ausgewertet.
ArbZG-konform & DSGVO
Automatische Prüfung auf Ruhezeiten. Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Die Software
Einfach. Übersichtlich. Direkt im Browser.
So sieht Quickshift in der Praxis aus — keine Installation, kein App Store, alles im Browser.
Erfahrung aus der Praxis
Vorher
Schichtplan in Excel, ca. 5 Stunden Aufwand pro Woche. Kurzfristige Ausfälle wurden per WhatsApp koordiniert.
Heute
Schichtplan in 30 Minuten. Springer sofort einsatzbereit. Änderungen sofort für alle sichtbar. Dokumentation für den MDK immer aktuell.
“Endlich sehe ich auf einen Blick, wer verfügbar ist — auch um 5 Uhr morgens bei einer Krankmeldung.”
PpUGV, MDK-Nachweis und Schichtplanung: Was Pflegeeinrichtungen brauchen
Seit 2019 gilt die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) für bestimmte Stationen. Sie schreibt Mindestbesetzungen vor — und verpflichtet Pflegeeinrichtungen, die tägliche Schichtbesetzung zu dokumentieren und auf Anfrage dem Medizinischen Dienst der Krankenkassen (MDK) vorzulegen.
Ein digitaler Schichtplan, der automatisch Lücken in der Besetzung markiert und exportierbare Nachweise erstellt, ist deshalb kein Komfort-Feature — er ist ein Compliance-Werkzeug. Für ambulante Pflegedienste gilt Ähnliches: Das Arbeitszeitgesetz (§§ 3 und 5 ArbZG) schreibt Höchstarbeitszeiten und Mindestruhezeiten vor, die bei Schichtdienst mit wechselnden Springern besonders leicht überschritten werden. Ein System, das diese Verstöße vor Monatsabschluss sichtbar macht, schützt Mitarbeitende und Einrichtung gleichermaßen.
Was Quickshift für Pflegeeinrichtungen mitbringt
- Schichtplanung für Früh, Spät und Nacht
- Vertretungsplanung und Abwesenheitsmanagement
- Browserbasierte Zeiterfassung — keine App nötig
- Automatische Arbeitszeitkonten: Soll/Ist-Stunden und Stundensaldo pro Mitarbeitenden
- Schichtnachweis für MDK-Prüfungen und PpUGV-Dokumentation
- Prüfung auf Arbeitszeitgesetz-Verstöße
- Monatsabschluss und Auswertungen auf Knopfdruck
- DSGVO-konformes Hosting in Deutschland
- Regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen
3,50 € pro Person · pro Monat · inkl. MwSt. · beliebig viele Personen & Standorte
Häufige Fragen zur Dienstplanung in der Pflege
Was schreibt die PpUGV für Pflegeeinrichtungen vor?
Die Pflegepersonaluntergrenzen-Verordnung (PpUGV) legt für bestimmte Stationsbereiche in stationären und ambulanten Pflegeeinrichtungen Mindestbesetzungen fest. Unterschreitungen müssen dem MDK gemeldet werden und können zu Nachbesetzungspflichten führen. Lückenlose Besetzungsdokumentation ist Voraussetzung für den MDK-Nachweis. Quickshift dokumentiert die tägliche Schichtbesetzung automatisch und ermöglicht exportierbare Nachweise direkt aus dem Schichtplan.
Wie viele Stunden darf eine Pflegekraft am Stück arbeiten?
Das Arbeitszeitgesetz (§ 3 ArbZG) erlaubt maximal 10 Stunden tägliche Arbeitszeit. Zwischen zwei Arbeitseinsätzen muss eine Ruhezeit von mindestens 11 Stunden liegen (§ 5 ArbZG). In der Pflege mit Nacht- und Wochenendschichten wird das häufig übersehen. Quickshift markiert Verstöße gegen Ruhezeiten und Höchstarbeitszeiten automatisch, bevor der Monatsplan abgeschlossen wird.
Was ist der Unterschied zwischen ambulanter und stationärer Pflegeplanung?
Ambulante Pflegedienste planen Touren: Welcher Mitarbeitende fährt wann zu welchem Patienten, inklusive Fahrzeiten und Qualifikationsanforderungen. Stationäre Einrichtungen planen Schichten: Früh, Spät, Nacht und Wochenende — getrennt nach Station und Qualifikationsstufe. Quickshift unterstützt beide Planungsmodelle.
Wie verwalte ich kurzfristige Schichtausfälle und Vertretungen in der Pflege?
Vertretungen lassen sich als eigene Gruppe im System führen. Fällt eine Schicht aus, sieht die Pflegedienstleitung sofort, wer verfügbar ist, und kann die Vertretung direkt einplanen — auch mobil im Browser. Das vermeidet die übliche Telefonrunde und spart bei kurzfristigen Ausfällen wertvolle Zeit.
Was kostet eine Dienstplanungs-Software für Pflegeeinrichtungen?
Die meisten Lösungen berechnen zwischen 3 und 10 Euro pro Mitarbeitendem und Monat. Quickshift kostet 3,50 € pro Person und Monat — bei 60 Mitarbeitenden sind das 210 € monatlich inkl. MwSt. Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit.
15 Minuten Online-Termin.
Ganz unverbindlich.
Einfach schauen, ob Quickshift zu Ihrer Pflegeeinrichtung passt — kein Aufwand, keine Verpflichtung.
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