Schnelle Zeiterfassung & smarte Dienstplanung
Kein Excel- und Papier-Chaos mehr — alle Zahlen jederzeit auf einen Blick,
Planen und Anpassen mit wenigen Klicks — speziell für Kitas und soziale Einrichtungen.
15 Minuten · kostenlos · ganz unverbindlich
Viele Kitaleitungen kennen das
Stunden für den Dienstplan.
Jeden Montag von vorne — mit Excel, Papier und Nachfragen.
Änderungen, die nicht ankommen.
Wer hat welche Version? Wer wurde informiert? Niemand weiß es genau.
Dokumentation auf Zuruf.
Arbeitszeiten für den Träger zusammensuchen kostet wieder einen halben Tag.
Quickshift macht es einfacher
Dienstplan in Minuten
Drag-and-Drop statt Excel-Tabellen. Automatische Planung möglich.
Zeiterfassung ohne Aufwand
Nur ein Klick — fertig. Keine App, keine Installation nötig.
Überblick für Leitungen
Urlaub, Krankheit, Überstunden — alles auf einen Blick, für alle Einrichtungen.
DSGVO-konform
Daten liegen ausschließlich auf Servern in Deutschland — kein Cloud Act USA.
Die Software
Einfach. Übersichtlich. Direkt im Browser.
So sieht Quickshift in der Praxis aus — keine Installation, kein App Store, alles im Browser.
Erfahrung aus der Praxis
Vorher
Jede Kitaleitung schickt Excel-Tabellen per E-Mail. Die Geschäftsführung konsolidiert alles manuell — ein ganzer Tag Büroarbeit pro Monat, fehleranfällig und immer zu spät.
Heute
Alle Einrichtungen in einer Oberfläche. Monatsberichte für den Träger in 5 Minuten exportiert — jederzeit, ohne Rückfragen.
"Endlich sehe ich auf einen Blick, wie die Auslastung in allen Einrichtungen aussieht — ohne E-Mail-Ping-Pong mit den Leitungen."
Ein Preis. Alles inklusive.
Fair und transparent — unabhängig von der Einrichtungsgröße.
pro Person · pro Monat inkl. MwSt.
- Beliebig viele Personen, Einrichtungen & Standorte
- Ideal für kleine Kitas, wachsende Einrichtungen und große Träger
- Dienstplanung, Zeiterfassung, Berichte — alles inklusive
- Persönlicher Support, Einführung & kostenlose Demo
- Regelmäßige Updates und Weiterentwicklungen
“Die Zusammenarbeit mit der Z&O Consulting GmbH ist durchweg positiv. Die Anwendung Quickshift ist bewusst einfach gehalten, bietet aber dennoch alle Funktionen, die wir im Arbeitsalltag benötigen. Unsere Mitarbeitenden kommen sehr gut damit zurecht und sind zufrieden – und wir als Träger ebenso. Eine Lösung, die genau das richtige Maß an Übersichtlichkeit und Funktionalität vereint und dadurch eine wirkliche Arbeitserleichterung für die Teams ist. Für uns als Träger ist insbesondere der schnelle und zuverlässige Support hervorzuheben.”
Häufige Fragen
Was sind die Vorteile einer digitalen Dienstplanung gegenüber Excel?
Excel-Tabellen bieten keine automatischen Prüfungen des Fachkraft-Kind-Schlüssels, keine Benachrichtigungen bei Änderungen und keine direkte Verbindung zur Zeiterfassung. Digitale Dienstplanungs-Software automatisiert diese Schritte: Schichten werden per Drag-and-Drop geplant, Änderungen sind sofort für alle sichtbar und Monatsberichte werden auf Knopfdruck exportiert. Kitaleitungen berichten, dass der wöchentliche Dienstplan von 2–4 Stunden auf 20–30 Minuten sinkt.
Sind Arbeitgeber in sozialen Einrichtungen zur Zeiterfassung verpflichtet?
Ja. Das BAG-Urteil vom September 2022 (Az. 1 ABR 22/21) stellt klar: Alle Arbeitgeber in Deutschland müssen die gesamte Arbeitszeit ihrer Beschäftigten objektiv, verlässlich und zugänglich erfassen — unabhängig von Branche oder Betriebsgröße. Für soziale Einrichtungen mit Teilzeitkräften, Springern und Schichtdienst ist papierbasierte Erfassung faktisch nicht mehr rechtssicher.
Was kostet eine Kita-Software durchschnittlich pro Monat?
Die meisten SaaS-Lösungen für soziale Einrichtungen berechnen zwischen 2 und 8 Euro pro Mitarbeitendem und Monat. Quickshift kostet 3,50 € pro Person und Monat — unabhängig von der Einrichtungsgröße. Keine Setup-Gebühren, keine Mindestlaufzeit, und eine kostenlose 4-Wochen-Testphase mit vollem Funktionsumfang.
Brauchen Mitarbeitende eine App oder spezielle Hardware?
Nein. Quickshift läuft vollständig im Browser — auf Desktop, Tablet und Smartphone. Mitarbeitende können Zeiten jederzeit eintragen, Kitaleitungen planen am Büro-PC. Keine Installation, kein App Store, keine zusätzliche Hardware erforderlich.
Was bedeutet DSGVO-konformes Hosting für Kitas und soziale Einrichtungen?
Personenbezogene Arbeitszeitdaten müssen nach DSGVO Art. 28 durch einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschützt werden. Hosting außerhalb der EU — etwa auf US-Cloud-Plattformen — ist riskant, da der US Cloud Act US-Behörden Datenzugriff erlaubt. Quickshift hostet ausschließlich auf Servern in Deutschland, stellt einen AVV bereit und arbeitet ohne US-Subdienstleister.
Wie lange dauert die Einführung in einer Kita oder sozialen Einrichtung?
Die meisten Einrichtungen sind innerhalb einer Woche startklar — von der Dateneingabe bis zur ersten aktiven Dienstplanwoche. Wir begleiten Sie persönlich, schulen Kitaleitungen und Mitarbeitende und bleiben auch danach ansprechbar. Bei Trägern mit mehreren Einrichtungen läuft die Einführung üblicherweise mit einer Pilot-Kita.
15 Minuten Online-Termin.
Ganz unverbindlich.
Einfach schauen, ob es passt — kein Aufwand, keine Verpflichtung.
Kurz kennenlernen →Weiter lesen ...
- Smarte Assistenz in der Kita-Dienstplanung — Wie digitale Planung Kitaleitungen entlastet und warum Drag-and-Drop mehr als ein Komfort-Feature ist.
- Vertragszeit, Dienstplan und Arbeitszeit: Unterschiede — Was der Unterschied zwischen Vertragszeit und tatsächlicher Arbeitszeit bedeutet — und warum das für Kitas wichtig ist.
- Urlaubsanspruch: Was Arbeitnehmer wissen müssen — Gesetzliche Grundlagen, Sonderregelungen und häufige Fragen rund um den Urlaubsanspruch.
- Vertrauensarbeitszeit erklärt — Was Vertrauensarbeitszeit bedeutet, welche Dokumentationspflichten bestehen und wie digitale Tools helfen.
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