Alle Kitas im Griff — Dienstplanung für Träger mit mehreren Einrichtungen
Träger-Geschäftsführungen und Verwaltungsleitungen behalten mit Quickshift den Überblick über alle Einrichtungen gleichzeitig — standortübergreifende Auswertungen, klare Rollenkonzepte, ein fairer Preis für alle.
15 Minuten · kostenlos · ganz unverbindlich
Was Träger-Geschäftsführungen täglich beschäftigt
Kein Überblick über alle Standorte.
Jede Kita arbeitet für sich — die Träger-Geschäftsführung hat keine konsolidierte Sicht.
Berichte per E-Mail sammeln.
Kitaleitungen schicken Stundenlisten per E-Mail — manuell zusammenführen kostet Tage.
Zugriffe ohne Konzept.
Entweder hat die Leitung zu viel oder zu wenig Zugriff — ein sauberes Rollenkonzept fehlt.
Lizenzkosten pro Einrichtung.
Pro Einrichtung eine eigene Lizenz — bei 10 Kitas wird das schnell unübersichtlich teuer.
Quickshift gibt Trägern den Überblick — über alle Einrichtungen
Multi-Standort-Übersicht
Alle Einrichtungen in einer Oberfläche — standortübergreifende Auswertungen auf Knopfdruck.
Saubere Rollenkonzepte
Träger-Admin sieht alles — Kitaleitung nur die eigene Einrichtung. Klar geregelt, keine Zugriffsprobleme.
Träger-Reports automatisch
Stundennachweise, Urlaubsübersichten, Personalstatistiken — sofort verfügbar, kein E-Mail-Sammeln mehr.
DSGVO, KDG & DSG-EKD
Alle Daten auf Servern in Deutschland. Konform mit DSGVO, KDG (kath. Träger) und DSG-EKD (ev. Träger) — AVV auf Anfrage verfügbar.
Die Software
Einfach. Übersichtlich. Direkt im Browser.
So sieht Quickshift in der Praxis aus — keine Installation, kein App Store, alles im Browser.
Erfahrung aus der Praxis
Vorher
Jede Kita meldete Stunden separat per E-Mail. Träger-Auswertungen dauerten bis zu einer Woche.
Heute
Zentrale Auswertung für alle 12 Kitas in Echtzeit. Einführung aller Einrichtungen in 2 Wochen abgeschlossen.
“Die Anwendung Quickshift ist bewusst einfach gehalten, bietet aber dennoch alle Funktionen, die wir im Arbeitsalltag benötigen. Unsere Mitarbeitenden kommen sehr gut damit zurecht und sind zufrieden – und wir als Träger ebenso.”
Wie Träger mit vielen Einrichtungen die Dienstplanung skalieren
Träger mit 10–50 Kitas stehen vor einem Strukturproblem: Jede Kitaleitung plant eigenständig, der Träger sieht die aggregierten Daten erst beim Monatsabschluss — oft per E-Mail. Das kostet Zeit und macht Echtzeit-Steuerung unmöglich.
Ein zentralisiertes System ermöglicht Träger-Admins Echtzeitauswertungen über alle Standorte, ohne in die operative Planung der Kitaleitungen einzugreifen. Das setzt ein sauberes Rollenkonzept voraus: Die Kitaleitung plant und verwaltet die eigene Einrichtung; der Träger-Admin hat Lesezugriff auf alle Einrichtungen und kann konsolidierte Berichte ziehen — auf Knopfdruck, ohne E-Mail-Schleifen. Bei der Einführung typischerweise 2–3 Wochen schrittweise: Pilot-Kita zuerst, danach die weiteren Standorte.
Was Quickshift für Träger mitbringt
- Standortübergreifende Übersicht für den Träger
- Träger-Admin-Rolle mit Vollzugriff auf alle Einrichtungen
- Kitaleitungen sehen nur die eigene Einrichtung
- Konsolidierte Berichte über alle Standorte
- Digitaler Dienstplan und Zeiterfassung pro Einrichtung
- Monatsabschluss und Auswertungen zentral abrufbar
- DSGVO-, KDG- und DSG-EKD-konformes Hosting in Deutschland
- Mitarbeitende erfassen Zeiten selbst und sehen Dienstplan per Smartphone — Kitaleitungen spürbar entlastet
3,50 € pro Person · pro Monat · inkl. MwSt. · beliebig viele Personen & Standorte
Häufige Fragen für Kita-Träger
Welche Software-Anforderungen stellt ein Kita-Träger mit mehreren Einrichtungen an eine Dienstplanungs-Lösung?
Träger mit mehreren Einrichtungen benötigen klare Rollentrennungen: Kitaleitungen planen und verwalten die eigene Einrichtung, während Träger-Admins konsolidierte Berichte über alle Standorte abrufen können, ohne in die operative Planung einzugreifen. Standortübergreifende Auswertungen (Stundennachweise, Urlaubsquoten, Personalstatistiken) müssen auf Knopfdruck exportierbar sein. Quickshift unterstützt all das in einem System.
Was ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und wann ist er für Kita-Träger Pflicht?
Nach DSGVO Art. 28 ist ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) immer dann erforderlich, wenn ein Dienstleister personenbezogene Daten im Auftrag einer Organisation verarbeitet. Kita-Träger, die eine Dienstplanungs- oder Zeiterfassungs-Software einsetzen, müssen mit dem Anbieter zwingend einen AVV abschließen. Quickshift stellt einen musterkonformen AVV bereit — inkl. Liste aller Unterauftragsverarbeiter.
Wie läuft die Einführung bei einem Träger mit mehreren Kitas ab?
Eine bewährte Methode ist der schrittweise Rollout: zuerst eine Pilot-Kita einrichten und betreuen, dann nach 2–3 Wochen die weiteren Einrichtungen. Quickshift begleitet den Rollout persönlich, schult Kitaleitungen und Träger-Admin separat und stellt sicher, dass alle Standorte denselben Datenstandard haben. Bei 10 Kitas dauert ein vollständiger Rollout typischerweise 4–8 Wochen.
Gibt es standortübergreifende Auswertungen und Berichte für alle Einrichtungen?
Ja. Stundennachweise, Urlaubsübersichten und Personalstatistiken lassen sich für alle Einrichtungen zusammen oder einzeln abrufen. Der Träger-Admin sieht die Gesamtübersicht auf einem Dashboard und kann längsüber alle Standorte vergleichen — ohne Kitaleitungen um Einzelberichte bitten zu müssen.
Was kostet eine Software für einen Kita-Träger mit 10 Einrichtungen?
Quickshift kostet 3,50 € pro Person und Monat, unabhängig davon, wie viele Einrichtungen unter einem Träger zusammengefasst sind. Ein Träger mit 10 Kitas mit je 20 Mitarbeitenden zahlt damit 700 € monatlich für alle 200 Mitarbeitenden — ohne zusätzliche Standortlizenzen, Einrichtungsgebühren oder Mindestlaufzeit.
Was kostet Quickshift?
Rechenbeispiel: Träger mit 10 Kitas mit je 20 Mitarbeitenden
Mitarbeitende gesamt
pro Person · pro Monat
inkl. MwSt.
pro Monat für alle 10 Kitas
inkl. MwSt.
Alle 10 Einrichtungen, beliebig viele Standorte — ein Preis, eine Abrechnung. Keine Setup-Gebühren, keine versteckten Kosten.
“Die Zusammenarbeit mit der Z&O Consulting GmbH ist durchweg positiv. Die Anwendung Quickshift ist bewusst einfach gehalten, bietet aber dennoch alle Funktionen, die wir im Arbeitsalltag benötigen. Unsere Mitarbeitenden kommen sehr gut damit zurecht und sind zufrieden – und wir als Träger ebenso. Eine Lösung, die genau das richtige Maß an Übersichtlichkeit und Funktionalität vereint und dadurch eine wirkliche Arbeitserleichterung für die Teams ist. Für uns als Träger ist insbesondere der schnelle und zuverlässige Support hervorzuheben.”
15 Minuten Online-Termin.
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