Features im Überblick
Quickshift steht für Einfachheit und Effizienz. Durch einfache Zeiterfassung, den umfangreichen Dienstplan und eine Vielfalt von Berichten haben Sie mit uns den idealen Partner in Sachen Digitalisierung an Ihrer Seite.
Quickshift ist die ideale Software-Lösung, um Ihre Zeiterfassung und Dienstplanung endlich zu digitalisieren. Im Folgenden erhalten Sie einen Einblick in die verschiedenen Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag (und den Ihrer Mitarbeitenden) künftig deutlich erleichtern werden.
Alle Informationen können Sie auch als Flyer im PDF-Format herunterladen.
Zuverlässig, schnell & sicher
- DSGVO-konforme Datenverarbeitung
- Europäische Rechenzentren mit sehr schneller Anbindung
- Hochverfügbare Webanwendung und Datenbank
- Einführung und Schulung bei Ihnen vor Ort oder als Webinar möglich (auf Anfrage)
Zeiterfassung
Mitarbeitende können Ihre Zeit mit nur einem Klick erfassen. Bei bestehenden Planungen werden Zeiten bereits vorausgefüllt. Sollten Zeiten abweichen, so können diese einfach im Formular angepasst werden.
In das Bemerkungsfeld können Informationen bzgl. des Arbeitstags hinterlegt werden. Sollten Zeiten von der Planung abweichen, wird automatisch eine Meldung an die Leitung ausgelöst.
Personalübersicht
Die Übersicht der Mitarbeitenden bietet Ihnen einen zentralen Zugriffspunkt. Hier können Sie Ihr Personal schnell finden, filtern und bearbeiten.
Zudem finden Sie hier die Vertrags- und Zulagenverwaltung. Die verschiedenen Suchfilter bringen Sie schnell zum Ziel.
Mitarbeitende lassen sich schnell erstellen oder deaktivieren. Praktische Verknüpfungen mit dem Profil und dessen Funktionen ermöglichen Ihnen effizientes Arbeiten.
Dienstplan
Der übersichtliche Kalender hilft Ihnen intuitiv bei der Dienstplanung Ihres Unternehmens. Durch automatische Vorlagen oder manuelles Eintragen können ganz nach Bedarf Arbeitszeiten geplant werden.
Das Umschalten von Monatsansicht auf Wochenansicht oder 3-Tages-Ansicht, erlaubt jederzeit die Fokussierung auf den aktuell benötigten Zeitbereich. Durch die integrierten Aktionen können Sie Schichten einzelne Nutzer komplett löschen oder einzeln freigeben.
Schnelle Anpassungen am Dienstplan, z. B. bei unvorhergesehenen Ereignissen wie Krankheit oder spontanem Schichtwechsel, sind durch einfaches Ziehen und Ablegen möglich. Auch unterwegs von Smartphone aus!
Vertragsverwaltung
Die integrierte Vertragsverwaltung ermöglicht Ihnen eine flexible und zugleich reibungslose Vertragsanpassung.
In diesem Bereich können Sie Vertragsdetails wie Werktage, Urlaubstage und Wochenstunden tagesgenau ändern oder erweitern. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit Gehaltsdaten und Zulagen zu verwalten.
Die klaren Formulare unterstützen Sie bei allen Anpassungen. Sie behalten den aktuellen Status stets im Blick.
Teams effizient planen
Die Verwendung von Teams bietet Ihnen eine hervorragende Möglichkeit bestehende Strukturen zu nutzen und Gruppen von Mitarbeitenden separat zu organisieren.
Zeiterfassung und Berichte werden auf Team-Basis erstellt - Sie behalten stets den Überblick.
Die klar strukturierten Eingabemasken steigern Ihre Produktivität - Endlich mehr Zeit für das Wesentliche.
Dienste und Urlaub anfragen
Mit Quickshift können Teams Dienst- und Einsatzpläne dynamisch selbst planen.
Wunschdienste, Schichttausch und kurzfristige Änderungen können selbstständig organisiert und angefragt werden. Auch die Urlaubsplanung für Mitarbeitende, Teams und die komplette Arbeitsstätte ist mit wenigen Klicks erledigt.
Die Leitung kann diese Anfragen ganz einfach per Knopfdruck in die Planung übernehmen und anschließend den aktualisierten Dienstplan für alle freigeben.
Berichte
Für Mitarbeitende und Teams werden automatisch detaillierte Berichte erzeugt.
Das System bietet exakte Übersichten über die verschiedenen Zeiten als Tages-, Monats- oder Jahreszusammenfassungen. Weiterhin können Salden, Überstunden, Tage mit fehlender Planung oder fehlenden Zeiten uvm. direkt eingesehen werden.
Alle Daten sind jederzeit aktuell und lassen sich im Excel- oder PDF-Format herunterladen und weiterverarbeiten.
Zuverlässiges Nachrichtensystem
Über das integrierte Nachrichtensystem sind Ereignisse wie z. B. Dienstanfragen, Arbeitszeitverletzungen und Dienstplanfreigaben übersichtlich einsehbar.
Es können Aktionen wie Freigabe, Ablehnung oder auch Rückfragen über den integrierten Chat durchgeführt werden. Verschiedene Filter wie z. B. "nur ungelesen" erleichtern die Arbeit auch in großen Einrichtungen.
Nachrichten können individuell als erledigt/gelesen markiert werden, die Ansicht bleibt stets auf notwendige Aktionen reduziert - Sie behalten den Überblick!
Vorlagen
Einfaches Planen auf Knopfdruck. Schichten können für Mitarbeitende beliebig vordefiniert werden. Bei Erstellung des Dienstplans können Sie diese Vorlagen dann zum automatischen Planen nutzen.
Beispiele:
- Frühdienst an jedem Werktag
- Teambesprechung immer Montags 17:00 Uhr
- an jedem dritten Mittwoch im Monat Leitungstreff
Regelwerk
Für jede Arbeitsstätte lassen sich gesonderte Pausenzeitregelungen erstellen. Diese werden anschließend bei der Zeiterfassung berücksichtigt.
Über Anwesenheitsregeln ist einstellbar, wann bestimmte Fachkräfte eingeplant sein müssen. Bei der Dienstplanung ist dies dann direkt ersichtlich.
Durch Definition der maximalen Arbeitszeit wird die Einhaltung des Arbeitsschutzgesetzes gewährleistet.
Bei neuen Anforderungen wird das Regelwerk aktualisiert, Quickshift steht Ihnen als Assistent bei der Planung jederzeit bestmöglich beiseite.
Einfach kostenfrei ausprobieren
Mit der Quickshift-Demo-Version können Sie den vollständigen Funktionsumfang von Quickshift vorab unverbindlich testen.
Überzeugen Sie sich selbst von den Vorteilen und probieren Sie alle Aspekte der Software ausführlich aus.
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